e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısı üzerinden elektronik ortamda düzenlenen, kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip resmi bir belge türüdür. E-Fatura mükellefi olmayan alıcılara (özellikle nihai tüketicilere veya e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan şirketlere) kesilen faturalar bu kapsamda düzenlenir.
AccountBegin'de e-Arşiv fatura kesme adımları
1. Ön kontrol
VKN/TCKN, vergi dairesi, adres ve KDV bilgileri gönderimden önce AccountBegin tarafından doğrulanır; eksik bilgi varsa göndermeden önce görürsünüz.
2. GİB'e gönder
Belge numarası ve ETTN (elektronik ticaret takip numarası) GİB'den alınır ve faturanıza otomatik işlenir.
3. SMS ile onayla
Taslağı SMS onayıyla resmileştirin; belgeyi indirin veya müşterinize doğrudan e-postalayın.
4. Cariyi GİB'den getir
Müşterinizin vergi numarasını yazın; unvan ve vergi dairesi bilgileri GİB sisteminden otomatik dolsun.
Ne gerekiyor?
AccountBegin ile e-Arşiv fatura kesmek için GİB e-Arşiv portal kullanıcı kodunuz ve şifreniz yeterlidir. Modül talep üzerine şirketinizde açılır; ilk kurulum ve ayarları AccountBegin ekibiyle birlikte yaparsınız.
Normal fatura ile e-Arşiv fatura farkı
AccountBegin'de her iki fatura türü de aynı ekrandan kesilir. Faturayı "e-Arşiv" olarak işaretlediğinizde belge, GİB'e otomatik iletilir ve yukarıdaki ön kontrol/onay adımlarından geçer; normal fatura ise bu gönderim adımına tabi değildir.
e-Arşiv modülünü şirketinizde görmek ister misiniz?
Kurulumdan onay akışına kadar tüm süreci birlikte gösterelim.